Bonjour …
Voici l'activité de vos projets et contrôles.
Actions rapides
Mes listes
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Heures comptées vs heures dues
Heures par chantier · juillet · réel vs prévu
Heures réelles
Heures prévues restantes
Mes tâches de la semaine
Prochaines échéances OIBT
Avancement des chantiers en cours
Argent à rentrer · part vendue à l'avancement, moins le facturé
Heures par mois · facturables vs internes
Chargement du calendrier…
Paramètres
Configuration de l’application, des intégrations et des droits d’accès.
Projets
État du dossier
Phase
Autres
| Dossier | Phase | Avancement | À traiter | Heures | Facturé (bexio) | Alertes |
|---|
Cliquer sur une ligne pour ouvrir la fiche complète du projet.
Protocole de mesures
Choisis un dossier.
Installations
Phase
Autres
| Installation | Phase | Avancement | Check-list | Heures | Facturé (bexio) | Statut |
|---|
Les installations électriques réalisées par le bureau : tout chantier bexio dont le numéro commence par « I- » arrive ici tout seul. Cliquer sur une ligne ouvre la même fiche que les projets.
Chargement des listes…
Un collaborateur ne voit que ses propres tâches et les heures prévues — jamais les montants ni la rentabilité. Le rôle vient du compte connecté.
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Personnel
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La semaine de l'équipe
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Suivi par chantier · heures valorisées aux tarifs horaires vs devis d'honoraires et facturé bexio
| Chantier | Heures réel / prévu | Valorisation | Facturé (bexio) | À facturer | Encaissé | Reste à encaisser | Taux réel | Devis honoraires | Alerte |
|---|
Tarifs horaires des collaborateurs · modifiez un tarif : tout se recalcule
Retard facturation : les heures engagées dépassent le facturé de plus de CHF 3 000 → pensez à l'acompte intermédiaire. Offre complémentaire : la projection d'heures à terme (heures ÷ avancement) dépasse le budget de plus de 8 % → envoyez une demande d'avenant avant de continuer. Les seuils seront réglables.
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🧮 Calculateur électrique
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Statistiques · 12 derniers mois · visible uniquement par les admins
Taux d'heures facturables
—
heures bexio
Heures totales
—
12 derniers mois
Honoraires facturés
—
demande l'import des factures bexio
Contrôles OIBT réalisés
—
registre pas encore alimenté
Heures par mois · facturables vs internes
Facturables
Internes (admin, formation…)
Honoraires par type de mandat
Ces chiffres croisent les feuilles d'heures et factures bexio avec les données de l'outil. Objectif : ajuster vos prix d'offre par type de mandat, année après année.
Registre des contrôles OIBT
Type de contrôle
Étape en cours
Échéance de la prochaine action
| Contrôle | Client / propriétaire | Type | Responsable | Prochaine action | Échéance |
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Retours attendus & relances automatiques
Les propriétaires sont synchronisés depuis les contacts bexio. Chaque contrôle suit une check-list (convocation → contrôle → protocole → rapport de sécurité → facture bexio). Les retours en attente (rapports, RS signés, élimination des défauts) sont relancés automatiquement et créent une tâche pour le contrôleur.
